Analista de RH/DP

Sobre a Árvore:

A Árvore é uma agência criativa com mais de 18 anos de mercado, especialista em visual merchandising, trade marketing, PDV, branding e ativações.

O time tem cerca de 30 pessoas em home office, entre CLTs e PJs, e parte delas fica alocada em clientes do varejo.

Sobre a oportunidade:

Buscamos alguém para ser a referência de RH e DP da agência. A pessoa vai cuidar da rotina operacional de ponta a ponta, acompanhar as pendências da área e trazer conhecimento técnico para melhorar nossos processos. Nosso DP é terceirizado com a contabilidade, então essa pessoa garante que tudo chegue certo, no prazo e documentado.

Escopo de atuação:

Departamento Pessoal e interface contábil:

- Ser o ponto focal com a contabilidade na rotina diária e nos casos complexos: folha, admissões, desligamentos, férias, afastamentos e benefícios, com conferência dos cálculos

- Conduzir admissões e desligamentos CLT e PJ (fixos e freelas), com checklist, documentação e arquivo

- Monitorar o ponto, fechar a folha de ponto mensal e controlar o banco de horas (Sólides)

- Programar e lançar férias e descansos de acordo com a CCT dos Publicitários SP

- Gerenciar atestados, afastamentos e licenças

- Organizar e disponibilizar os holerites no Drive.

Compliance trabalhista e saúde ocupacional:

- Acompanhar a CCT (dissídio, PLR, contribuições, benefícios) e o relacionamento com o sindicato

- Renovar o acordo de banco de horas, incluindo o envio prévio ao sindicato

- Gerenciar o ciclo de exames periódicos (PCMSO) com a clínica parceira e apoiar a gestão de riscos psicossociais (NR-1/PGR)

- Organizar os treinamentos de LGPD: agendar com a assessoria jurídica, convocar o time, controlar presença e arquivar as evidências.

Contratos de pessoas:

- Preencher e validar minutas CLT e PJ a partir dos modelos aprovados, enviar via DocuSign, cobrar pendências e manter o arquivo no Drive.

Acompanhamento e melhoria da área:

- Acompanhar o andamento de admissões, desligamentos e pendências críticas de DP

- Enviar o reporte semanal de status de RH/DP à liderança

- Fazer o primeiro atendimento de casos sensíveis e encaminhá-los à liderança

- Trazer conhecimento técnico de RH/DP para a rotina da agência, apontando riscos e levando recomendações à liderança

- Mapear e propor melhorias de processo.

Atração, integração e experiência:

- Conduzir recrutamento e seleção até a shortlist (LinkedIn, Trampos.com) e fazer a integração de novos colaboradores

- Atender as dúvidas do time sobre remuneração, férias, ponto, benefícios e reembolsos

- Implantar e gerenciar benefícios e plataformas de bem-estar (ex.: Wellhub)

- Cuidar de comunicados internos e ações de endomarketing.

Gestão de informação:

- Manter o cadastro de colaboradores e prestadores atualizado e a documentação padronizada no Google Drive.