Assistente Financeiro

O que buscamos:

Um(a) assistente financeiro(a), com foco em faturamento, incluindo emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento dos recebimentos, que também apoie nas demais rotinas da área, como controle de despesas, conciliações e elaboração de relatórios, conforme políticas internas.

Quais são as principais responsabilidades?

- Realizar o faturamento, com emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento das propostas enviadas e faturadas para os clientes

- Apoiar a definição e conferência dos códigos fiscais utilizados na emissão de notas fiscais, em alinhamento com a contabilidade

- Emissão de invoices e fechamento de câmbio

- Análise e acompanhamento do contas a receber

- Receber, conferir, lançar e controlar as notas fiscais recebidas, solicitando ajustes quando necessário

- Controlar e relacionar as notas fiscais de entrada e saída referentes a repasses

- Apoiar a conferência de impostos e o acompanhamento do contas a pagar

- Lançar e conferir despesas do cartão de crédito corporativo e acompanhar os reembolsos, garantindo a documentação e o pagamento conforme as políticas internas

- Controlar o caixinha interno e acompanhar os gastos gerais da agência

- Realizar conciliações bancárias e de investimentos

- Organizar e enviar a documentação financeira à contabilidade terceirizada, mantendo contato para esclarecer dúvidas e resolver pendências

- Elaborar relatórios mensais para apoiar as análises gerenciais

- Dar suporte à equipe nas demais rotinas financeiras.