Analista Administrativo Financeiro

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro organizado(a), atento(a) aos detalhes e com facilidade para aprender processos complexos rapidamente.

Esta pessoa irá atuar como ponte entre a agência, o cliente e os fornecedores e talentos, garantindo a regularização de documentos com alto grau de atenção ao detalhe.

Para esta vaga, procuramos alguém com experiência em rotinas administrativas e financeiras — de preferência em agências de publicidade ou comunicação — que se sinta confortável gerenciando múltiplos processos simultâneos, como POs, contratos, ordens de pagamento, notas fiscais e acompanhamento de sistemas de fornecedores.

Responsabilidades:

- Gerenciar e acompanhar ordens de pagamento junto a diferentes sistemas, garantindo visibilidade total do status de cada solicitação

- Controlar o fluxo de contratos, ordens de pagamento e notas fiscais de influenciadores e fornecedores PJ

- Monitorar e resolver documentos pendentes, garantindo atualização constante de documentação e sistemas

- Atuar como ponto de contato entre o time de conta Huawei, o financeiro da agência e o financeiro do cliente

- Apoiar a coordenação da conta e a gestão financeira nos processos burocráticos

- Antecipar blockers administrativos e comunicar proativamente

- Manter rastreabilidade total de cada etapa do fluxo administrativo-financeiro.