Assistente de Operações Administrativas
KPMG
InHireDescrição da vaga
Inclusã
o e respeito à
diversidade e equidade fazem parte do DNA da KPMG.
Aqui valorizamos todas as pessoas, encorajando e empoderando os nossos profissionais para que se sintam parte das nossas conquistas.
Independente da sua idade, gê
nero, raç
a, cor, credo, orientaç
ã
o, sexual, etnia, origem nacional ou deficiê
ncia, te convidamos a fazer a diferenç
a. Venha fazer parte do time KPMG!
🏳️&zwj
🌈 🏳️&zwj
⚧️ ♿ ✊🏿 ✝️ 🕎
Inspire Confidence. Empower Change.
Aqui na KPMG:
Fazemos o que é
certo #Integrity
Aprendemos e nos aprimoramos #Excellence
Pensamos e agimos de maneira arrojada #Courage
Respeitamos uns aos outros e nos e nos fortalecemos com nossas diferenç
as #Together
Fazemos o que realmente importa #For Better
Responsabilidades e atribuiç
õ
es:
Caso seja aprovado(a), você
terá a oportunidade de:
Aprendizado contí
nuo e colaboraç
ã
o: Visã
o sistê
mica para compreender o projeto como um todo, facilidade para absorver conhecimentos té
cnicos e abertura para trabalhar em equipe, sugerindo melhorias contí
nuas.
Principais Responsabilidades No dia a dia, suas principais atividades serã
o:
Controlar e organizar simultaneamente os documentos, prazos e retornos de fornecedores.
Garantir a conformidade de registros, evitando erros ou trocas de informaç
õ
es entre empresas e arquivos.
Executar as rotinas diárias com rapidez e atualizar os sistemas de controle de forma consistente.
Realizar cobranç
as, acompanhamentos e novas tentativas de contato com parceiros externos até
a resoluç
ã
o das pendê
ncias.
Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dú
vidas e propor otimizaç
õ
es no projeto.
Requisitos e qualificaç
õ
es:
O que procuramos em você
?
Formaç
ã
o Acadê
mica Ensino Superior em andamento ou completo: Administraç
ã
o de Empresas, Processos Gerenciais, Gestã
o Comercial e secretariado. Conhecimentos Té
cnicos Pacote Office Intermediário (principalmente Excel):
Conhecimento em Excel, usar filtros, fó
rmulas básicas (como PROCV/SOMA) e organizar dados.
Diferenciais (Desejável) Cursos livres ou extensõ
es em Gestã
o de Processos, Melhoria Contí
nua ou Atendimento ao Cliente. Ferramentas de Organizaç
ã
o / Cloud: Noç
õ
es de Google Drive, OneDrive, Sharepoint ou ferramentas de tarefas (Trello, Asana, Notion) para controle de pendê
ncias.
Organizaç
ã
o e disciplina: Capacidade de gerenciar mú
ltiplos fluxos simultaneamente (documentos, fornecedores, prazos e pendê
ncias), mantendo os controles internos sempre atualizados.
Atenç
ã
o aos detalhes: Perfil analí
tico e cuidadoso para garantir a precisã
o no manuseio de arquivos, registros, contatos e dados de diferentes empresas.
Proatividade e agilidade: Ritmo acelerado de execuç
ã
o, com autonomia para acompanhar pendê
ncias e antecipar soluç
õ
es sem a necessidade de cobranç
as constantes.
Comunicaç
ã
o e relacionamento: Excelente habilidade interpessoal para interagir com fornecedores de forma clara, leveza e com postura estritamente colaborativa.
Persistê
ncia e resiliê
ncia: Foco em resultados, insistindo em contatos e fluxos de retorno até
que o status de cada demanda esteja 100% definido.
resoluç
ã
o das pendê
ncias.
Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dú
vidas e propor otimizaç
õ
es no projeto.
Quais as vantagens de ser KPMG?
Aqui atuamos com as mais novas tecnologias
Nossos profissionais sã
o referê
ncia no mercado
Somos uma das maiores empresas de prestaç
ã
o de serviç
o do mundo
Quais benefí
cios oferecemos?
Vale Refeiç
ã
o
Vale Alimentaç
ã
o
Assistê
ncia Mé
dica
Assistê
ncia Odontoló
gica
Vale Transporte
Benefí
cio Bem-estar (Academia)
Convê
nio Farmácia
Seguro de Vida
KPMG Prev
Auxí
lio Creche
Brinde Casamento
Brinde Nascimento
Licenç
a Maternidade estendida
Jornada de Trabalho Flexí
vel
Meu Tempo: até
6 dias inteiros por ano &mdash
ou 12 meios perí
odos &mdash
para você
fazer uma pausa, cuidar de si e usar como quiser, quando precisar
Sobre a empresa
:
A KPMG é
uma organizaç
ã
o global composta por firmas independentes que oferecem serviç
os profissionais para empresas, governos, startups, agê
ncias do setor pú
blico, organizaç
õ
es sem fins lucrativos e instituiç
õ
es dos mercados de capitais. Estamos presentes em 145 paí
ses e territó
rios, com mais de 236 mil só
cios e profissionais atuando nas firmas-membro em todo o mundo. No Brasil, somos mais de 5.000 profissionais.
Orientados pelo nosso propó
sito de inspirar a confianç
a e empoderar a mudanç
a, a KPMG é
uma organizaç
ã
o de referê
ncia nos segmentos em que atua. Compartilhamos valores só
lidos e atuamos de forma í
ntegra há mais de 100 anos, transformando pessoas e empresas e gerando impactos positivos que contribuem para mudanç
as sustentáveis em nossos clientes, governos e na sociedade civil.
Prestamos serviç
os profissionais baseados em princí
pios é
ticos e de excelê
ncia. Somos divididos em práticas, sendo trê
s delas voltadas ao atendimento de clientes e uma dedicada à
s operaç
õ
es, que sustentam nosso negó
cio.
Inclusã
o e respeito à
diversidade e equidade fazem parte do DNA da KPMG.
Aqui valorizamos todas as pessoas, encorajando e empoderando os nossos profissionais para que se sintam parte das nossas conquistas.
Independente da sua idade, gê
nero, raç
a, cor, credo, orientaç
ã
o, sexual, etnia, origem nacional ou deficiê
ncia, te convidamos a fazer a diferenç
a.
🏳️&zwj
🌈 🏳️&zwj
⚧️ ♿ ✊🏿 ✝️ 🕎
Inspire Confidence. Empower Change.
Aqui na KPMG:
Fazemos o que é
certo #Integrity
Aprendemos e nos aprimoramos #Excellence
Pensamos e agimos de maneira arrojada #Courage
Respeitamos uns aos outros e nos e nos fortalecemos com nossas diferenç
as #Together
Fazemos o que realmente importa #For Better
Conheç
a nossa estrutura:
Audit
Avaliamos e asseguramos as informaç
õ
es geradas por nossos clientes por meio de serviç
os de auditoria independente, com base em metodologias e tecnologias exclusivas. Dessa forma, contribuí
mos para a qualidade das informaç
õ
es utilizadas nas tomadas de decisã
o.
Advisory
Apoiamos decisõ
es estraté
gicas e o desenvolvimento de projetos em áreas como planejamento estraté
gico, ESG, fusõ
es e aquisiç
õ
es, gestã
o de riscos e compliance, melhoria de performance financeira e operacional, transformaç
ã
o dos negó
cios, inovaç
ã
o e tecnologia &mdash
sempre com abordagens multidisciplinares.
Tax
Ajudamos nossos clientes a cumprir as obrigaç
õ
es tributárias e a se prepararem para os desafios de seus negó
cios, aplicando nosso conhecimento e visã
o de longo prazo para apoiar decisõ
es que gerem valor para as empresas e para a sociedade.
Operations
Garantimos que todas as operaç
õ
es internas e externas funcionem com eficiê
ncia. Somos a espinha dorsal da organizaç
ã
o, lidando com logí
stica, planejamento e execuç
ã
o de projetos em todas as áreas de atuaç
ã
o. Nossa equipe de Operations trabalha incansavelmente para otimizar processos, implementar melhorias contí
nuas e garantir a excelê
ncia na entrega dos serviç
os.
Venha fazer parte do time KPMG! Vem pra K!