Assistente de Contratos - São Paulo
JOTA
InHireDescrição da vaga
O que esperamos
de você
?
O JOTA busca um/a assistente de contratos organizado/a e atento/a aos detalhes, com conhecimento básico em contratos. Esperamos que o candidato/a tenha habilidades de comunicaç
ã
o claras e eficazes, capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa quando necessário e disposiç
ã
o para adotar novas ferramentas e tecnologias no dia a dia. É
essencial manter padrõ
es é
ticos e de conduta profissional, garantindo a confidencialidade e integridade das informaç
õ
es.
Habilidades esperadas
Interpretaç
ã
o das solicitaç
õ
es e manter comunicaç
ã
o eficaz com clientes internos e externos
Capacidade de interpretar solicitaç
õ
es recebidas por e-mail e agir de forma autô
noma com base nelas
Planejamento, organizaç
ã
o e controle sã
o fundamentais
Proatividade e agilidade
Capacidade de identificar problemas e propor soluç
õ
es
Postura é
tica, atenç
ã
o aos detalhes e olhar crí
tico
Gestã
o de fluxo de contratos
Facilidade em trabalhar de maneira colaborativa em um ambiente autô
nomo, em rápido movimento de mudanç
a
Habilidade para modelar processos contratuais e identificar oportunidades de automaç
ã
o
e,
Abertura para uso de ferramentas de IA aplicadas à
gestã
o de Contratos.
Quais serã
o suas responsabilidades?
Elaborar e monitorar contratos de menor complexidade, assegurando conformidade com os padrõ
es estabelecidos.
Montar minutas contratuais com base em modelos padronizados, submetendo à
revisã
o superior.
Acompanhar e formalizar assinaturas eletrô
nicas, garantindo o cumprimento de alç
adas de aprovaç
ã
o.
Apoiar na gestã
o do ciclo de vida dos contratos e documentos correlatos, controlando prazos, versõ
es e renovaç
õ
es.
Monitorar o funil de vendas (Grandes Contas, SMB e Projetos), acompanhando status, avanç
os e pendê
ncias.
Realizar cobranç
as e follow-ups junto à
s áreas internas e clientes.
Executar cadastros (básico, compliance, LGPD, privacidade, diversidade) com base na solicitaç
ã
o recebida.
Atualizar certidõ
es (ex: fiscais, trabalhistas, societárias) e manter o controle de vencimentos atualizado.
Apoiar a extraç
ã
o e organizaç
ã
o de dados contratuais para relató
rios gerenciais.
Apoiar o uso de ferramentas de IA para extraç
ã
o de dados e na organizaç
ã
o e ediç
ã
o de documentos contratuais.
Manter arquivamento fí
sico e digital organizado.
Apoiar na divulgaç
ã
o de procedimentos e boas práticas contratuais.
O que esperamos
da sua formaç
ã
o?
Graduaç
ã
o ou cursando Direito.
Será um diferencial se você
possuir:
Experiê
ncia em contratos
Experiê
ncia com gestã
o do ciclo de vida dos contratos (assinatura, execuç
ã
o, renovaç
ã
o, rescisã
o)
Experiê
ncia com startups
E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores?
Plano de incentivo de curto prazo (anual) - sujeito a metas coletivas e individuais
Horário flexí
vel
Vale alimentaç
ã
o/refeiç
ã
o - em cartã
o para uso flexí
vel
Seguro saú
de e odontoló
gico - abrangente aos dependentes
Auxí
lio atividade fí
sica
Auxí
lio Internet de acordo com a polí
tica
Licenç
a-maternidade e paternidade estendida
Licenç
as corporativas de cursos, Coursera e Harvard Business Review
Plano de desenvolvimento e treinamento
Licenç
a OrienteMe com 5 sessõ
es de terapia
Licenç
a C4life para orientaç
ã
o jurí
dica, financeira e veterinária para os pets
Auxí
lio home office, a ser utilizado nos primeiros 2 meses, destinado à
compra de mobí
lia.
Sobre a empresa
:
Somos uma startup criada há nove anos com a missão de tornar as instituições brasileiras mais previsíveis por meio do jornalismo e da tecnologia. Temos a certeza de que o sucesso do JOTA passa pela construção de um time dos sonhos, formado por pessoas diversas que acreditam serem capazes de transformar o mundo a partir da informação organizada, filtrada e devidamente analisada
Em 2019, recebemos o prêmio de melhor startup digital do mundo, pela associação mundial WAN-IFRA que representa 18.000 publicações em 120 países.
Pessoas que trabalham em ambientes saudáveis e humanizados são mais felizes e produtivas. No JOTA isso sempre foi prioridade, mas agora em 2022 nós fomos reconhecidos, através da FIA, pelas nossas ações e investimentos por um ambiente de trabalho cada vez mais agradável.
Além desse selo, o JOTA também ganhou o prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar (LIPT), uma iniciativa da Fundação Instituto de Administração (FIA) e do UOL para reconhecer as empresas brasileiras que proporcionam ambientes saudáveis, agradáveis e produtivos para seus colaboradores.