Secretária Executiva

Principais Responsabilidades:

Organizar agendas, compromissos, reuni&otilde

es e viagens de executivos

Atender e direcionar liga&ccedil

&otilde

es telef&ocirc

nicas, e-mails e correspond&ecirc

ncias

Elaborar atas, relat&oacute

rios, apresenta&ccedil

&otilde

es e documentos corporativos

Manter arquivos f&iacute

sicos e digitais organizados e atualizados

Apoiar no planejamento e organiza&ccedil

&atilde

o de eventos corporativos

Controlar prazos e auxiliar na gest&atilde

o de demandas internas

Intermediar a comunica&ccedil

&atilde

o entre a diretoria e demais áreas da empresa

Receber visitantes e prestar suporte em reuni&otilde

es

Zelar pela confidencialidade de informa&ccedil

&otilde

es estrat&eacute

gicas da empresa.

Perfil que buscamos:

Forma&ccedil

&atilde

o em Secretariado Executivo, Administra&ccedil

&atilde

o ou áreas correlatas

Experi&ecirc

ncia pr&eacute

via como secretária, assistente administrativa ou fun&ccedil

&atilde

o similar

Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade

Boa comunica&ccedil

&atilde

o oral e escrita

Organiza&ccedil

&atilde

o, proatividade e discri&ccedil

&atilde

o

Capacidade de lidar com m&uacute

ltiplas tarefas e prazos.

Ingl&ecirc

s intermediário

Experi&ecirc

ncia em empresas de m&eacute

dio/grande porte

Informa&ccedil

&otilde

es sobre a oportunidade:

Benef&iacute

cios: Plano de Sa&uacute

de, Plano Odontol&oacute

gico, Vale-Refei&ccedil

&atilde

o, Vale-Alimenta&ccedil

&atilde

o, Vale-Transporte, Gympass e Conexa Sa&uacute

de.

Necessário residir em S&atilde

o Paulo.

Formato de trabalho: Presencial.

Sobre a empresa

:

Fundada em 2012 por Carolina Giovanella, a Portofino Multi Family Office tem como prop&oacute

sito proteger e ampliar o patrim&ocirc

nio de pessoas, fam&iacute

lias e empresas de forma sustentável e multigeracional. Atualmente, re&uacute

ne mais de 190 colaboradores e, desde 2022, &eacute

certificada pelo Great Place to Work e reconhecida pela Citywire e Euromoney como o Melhor Multi Family Office do pa&iacute

s.

Sua estrutura abrange investimentos no Brasil e no exterior, Wealth Planning, Real Estate, Fus&otilde

es e Aquisi&ccedil

&otilde

es (M&A) e solu&ccedil

&otilde

es voltadas a Esporte, Arte e Entretenimento &mdash

oferecendo um servi&ccedil

o completo e personalizado.

Com escrit&oacute

rios em S&atilde

o Paulo, Belo Horizonte, Porto Alegre, Curitiba, Recife e Manaus, a Portofino se consolida entre os tr&ecirc

s maiores multi family offices independentes do Brasil.