Recepcionista

Principais responsabilidades:

Recepcionar, identificar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores

Realizar atendimento telef&ocirc

nico, transfer&ecirc

ncia de liga&ccedil

&otilde

es e gerenciamento de recados

Controlar o acesso e fluxo de visitantes, seguindo os procedimentos internos

Organizar e administrar a agenda das salas de reuni&atilde

o, realizando reservas e prestando suporte aos participantes

Receber, identificar e direcionar correspond&ecirc

ncias, documentos e encomendas

Prestar suporte &agrave

s rotinas administrativas, incluindo controle e acompanhamento de notas fiscais, compra de materiais e contato com fornecedores

Apoiar a organiza&ccedil

&atilde

o de reuni&otilde

es, eventos internos e demandas administrativas da diretoria

Controlar o estoque de materiais de escrit&oacute

rio e solicitar reposi&ccedil

&otilde

es quando necessário

Zelar pela organiza&ccedil

&atilde

o, apresenta&ccedil

&atilde

o e bom funcionamento da recep&ccedil

&atilde

o e dos ambientes de uso comum

Apoiar as atividades de facilities, acompanhando demandas relacionadas &agrave

manuten&ccedil

&atilde

o, organiza&ccedil

&atilde

o e funcionamento do escrit&oacute

rio

Apoiar outras atividades administrativas relacionadas &agrave

rotina do escrit&oacute

rio, conforme necessidade.

Perfil que buscamos:

Ensino m&eacute

dio completo

Conhecimento do Pacote Office

Boa comunica&ccedil

&atilde

o verbal e escrita

Organiza&ccedil

&atilde

o e aten&ccedil

&atilde

o aos detalhes

Facilidade para lidar com diferentes p&uacute

blicos e demandas simult&acirc

neas

Perfil cordial, proativo e com postura profissional.

Sobre a empresa

:

Fundada em 2012 por Carolina Giovanella, a Portofino Multi Family Office tem como prop&oacute

sito proteger e ampliar o patrim&ocirc

nio de pessoas, fam&iacute

lias e empresas de forma sustentável e multigeracional. Atualmente, re&uacute

ne mais de 190 colaboradores e, desde 2022, &eacute

certificada pelo Great Place to Work e reconhecida pela Citywire e Euromoney como o Melhor Multi Family Office do pa&iacute

s.

Sua estrutura abrange investimentos no Brasil e no exterior, Wealth Planning, Real Estate, Fus&otilde

es e Aquisi&ccedil

&otilde

es (M&A) e solu&ccedil

&otilde

es voltadas a Esporte, Arte e Entretenimento &mdash

oferecendo um servi&ccedil

o completo e personalizado.

Com escrit&oacute

rios em S&atilde

o Paulo, Belo Horizonte, Porto Alegre, Curitiba, Recife e Manaus, a Portofino se consolida entre os tr&ecirc

s maiores multi family offices independentes do Brasil.