AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Miss&atilde

o do Cargo

Prestar suporte operacional &agrave

s áreas Fiscal, Financeira, Comercial, PDV e Expedi&ccedil

&atilde

o, executando atividades administrativas, organizando documentos, atualizando controles e acompanhando solicita&ccedil

&otilde

es, contribuindo para a agilidade dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

1. Suporte Administrativo Geral

Organizar, digitalizar e arquivar documentos f&iacute

sicos e digitais.

Preencher e atualizar planilhas e controles administrativos.

Realizar consultas e localizar informa&ccedil

&otilde

es nos sistemas internos, conforme orienta&ccedil

&atilde

o.

Encaminhar documentos, solicita&ccedil

&otilde

es e pend&ecirc

ncias aos responsáveis de cada área.

2. Suporte Fiscal e Documental

Auxiliar na organiza&ccedil

&atilde

o de notas fiscais de entrada, sa&iacute

da e devolu&ccedil

&atilde

o.

Organizar arquivos XML e demais documentos fiscais para confer&ecirc

ncia.

Conferir informa&ccedil

&otilde

es básicas dos documentos, como fornecedor, data, n&uacute

mero da nota e valores.

Identificar diverg&ecirc

ncias documentais e encaminhá-las ao responsável fiscal.

3. Suporte Financeiro

Organizar boletos, comprovantes de pagamento e documentos financeiros.

Atualizar planilhas e controles de contas a pagar e receber, conforme orienta&ccedil

&atilde

o.

Separar documentos e informa&ccedil

&otilde

es para confer&ecirc

ncia dos responsáveis financeiros.

Acompanhar documentos e t&iacute

tulos pendentes, comunicando inconsist&ecirc

ncias identificadas.

4. Suporte Comercial e PDV

Apoiar a organiza&ccedil

&atilde

o de pedidos, documentos e informa&ccedil

&otilde

es de clientes.

Consultar pedidos e verificar informa&ccedil

&otilde

es básicas nos sistemas de vendas.

Auxiliar na identifica&ccedil

&atilde

o de diverg&ecirc

ncias em cadastros, vendas e registros.

Encaminhar ocorr&ecirc

ncias e d&uacute

vidas aos responsáveis pelas áreas envolvidas.

5. Suporte &agrave

Expedi&ccedil

&atilde

o e ao Controle de Pedidos

Consultar e acompanhar pedidos em aberto ou pendentes de faturamento.

Auxiliar na confer&ecirc

ncia das informa&ccedil

&otilde

es dos pedidos e documentos relacionados.

Organizar documentos referentes &agrave

separa&ccedil

&atilde

o, faturamento e expedi&ccedil

&atilde

o de mercadorias.

Comunicar diverg&ecirc

ncias e acompanhar pend&ecirc

ncias junto aos setores responsáveis.

6. Organiza&ccedil

&atilde

o e Cumprimento de Procedimentos

Cumprir os procedimentos internos e as orienta&ccedil

&otilde

es dos responsáveis.

Manter atualizados os registros e controles sob sua responsabilidade.

Executar as atividades dentro dos prazos e prioridades estabelecidos.

Preservar o sigilo das informa&ccedil

&otilde

es fiscais, financeiras, comerciais e cadastrais.

Requisitos de Forma&ccedil

&atilde

o

Ensino m&eacute

dio completo.

Conhecimentos T&eacute

cnicos Necessários

Informática básica e pacote Office, especialmente Excel.

No&ccedil

&otilde

es de rotinas administrativas e organiza&ccedil

&atilde

o documental.

No&ccedil

&otilde

es básicas de documentos fiscais e financeiros.

Familiaridade com sistemas de vendas, ERP e controles internos.

Sobre a empresa

:

Há 10 anos, a GoFlow Carreira atua na curadoria de talentos e no desenvolvimento de solu&ccedil

&otilde

es para o mercado de trabalho. Nossa equipe combina conhecimento em comportamento humano e intelig&ecirc

ncia estrat&eacute

gica para identificar profissionais de destaque em m&uacute

ltiplos n&iacute

veis e setores.

Nosso compromisso &eacute

entregar dinamismo, precis&atilde

o e um olhar humanizado que transforma o desenvolvimento de equipes e impulsiona carreiras.