Analista Administrativo - Campo Grande/MS
Infotec Brasil
InHireDescrição da vaga
Responsabilidades e Atribuiç
õ
es
Executar atividades administrativas de apoio ao projeto, assegurando a organizaç
ã
o, o controle e o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais
Organizar, arquivar e controlar documentos fí
sicos e digitais, correspondê
ncias, formulários e registros, garantindo a atualizaç
ã
o, rastreabilidade e fácil acesso à
s informaç
õ
es
Controlar o fluxo de entrada e saí
da de documentos, acompanhando prazos e assegurando o correto registro e encaminhamento das informaç
õ
es
Gerenciar a comunicaç
ã
o interna e externa, incluindo atendimento a colaboradores, fornecedores e visitantes, envio de correspondê
ncias, e-mails e agendamento de reuniõ
es com equipes e stakeholder
Elaborar, atualizar e conferir planilhas, relató
rios, apresentaç
õ
es, controles administrativos e demais documentos necessários à
gestã
o do projeto
Alimentar sistemas corporativos e controles internos, garantindo a confiabilidade e a integridade das informaç
õ
es registradas
Apoiar as rotinas de controle de ponto e frequê
ncia, atualizaç
ã
o de cadastros, integraç
ã
o de colaboradores e processos relacionados à
folha de pagamento, quando aplicável
Auxiliar no planejamento e na organizaç
ã
o logí
stica de reuniõ
es, eventos, treinamentos e viagens corporativas, providenciando os recursos e a infraestrutura necessários
Controlar materiais de escritó
rio, EPIs, suprimentos e demais recursos administrativos, acompanhando o estoque e solicitando reposiç
õ
es quando necessário
Prestar suporte à
s equipes operacionais e à
gestã
o do projeto na resoluç
ã
o de demandas administrativas, contribuindo para a fluidez das atividades e a eficiê
ncia dos processos
Cumprir os procedimentos internos e as diretrizes da empresa, assegurando a organizaç
ã
o, a padronizaç
ã
o e a qualidade das rotinas administrativas.
Requisitos e Qualificaç
õ
es
Formaç
ã
o em Ensino Mé
dio completo, formaç
ã
o té
cnica ou Ensino Superior cursando ou completo em Administraç
ã
o, Ciê
ncias Contábeis ou áreas correlatas.
Suporte à
s rotinas administrativas do site, arquivo, controle básico de ponto e recepç
ã
o de correspondê
ncias.
Gestã
o do fluxo documental, suporte ao controle de ponto/frequê
ncia, compras de escritó
rio, relató
rios e viagens.
Lideranç
a dos processos administrativos do projeto, padronizaç
ã
o de fluxos, relató
rios gerenciais e controle de custos de site.
Apoio operacional básico, arquivo de documentos fí
sicos/digitais, preenchimento de planilhas e atendimento.
Emissã
o e conferê
ncia de documentos, suporte ao controle de estoque de EPIs/materiais de escritó
rio e agendamentos.
Autonomia na conduç
ã
o de rotinas administrativas de obra, suporte à
integraç
ã
o de pessoal e controle de cadastros.
Etapas do Processo Seletivo
Inscriç
ã
o
Testes
Entrevista com RH
Validaç
ã
o de Requisitos
Entrevista Té
cnica
Contrataç
ã
o
Bem-vindo(a) ao mundo Infotec!
Somos a Infotec Brasil, uma empresa referê
ncia nacional em terceirizaç
ã
o de serviç
os, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetó
ria, atuando com excelê
ncia nos setores de Ó
leo e Gás, Energia, Mineraç
ã
o e Siderurgia.
Nosso propó
sito é
permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estraté
gias principais, enquanto nó
s cuidamos das eficiê
ncias operacionais. Para isso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferenç
a, crescer e inovar conosco.
Se você
é
apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâ
mica, colaborativa e transformadora, venha viver a #Cultura Azul e Laranja .
Na Infotec, o colaborador é
protagonista da pró
pria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para:
Central de Atendimento ao Colaborador (CAC)
suporte humanizado desde o onboarding até
o dia a dia
Academia Infotec: trilhas de capacitaç
ã
o té
cnica e comportamental, promovendo aprendizagem contí
nua
My Recognition: nossa plataforma de gamificaç
ã
o que reconhece e valoriza conquistas individuais e coletivas, alé
m de ser um canal ativo de comunicaç
ã
o interna
Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados
Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia
Polí
tica ativa de diversidade e inclusã
o, respeitando e valorizando diferentes histó
rias, origens e perspectivas
Projetos com grandes empresas do cenário nacional e foco em excelê
ncia operacional.
A Infotec Brasil valoriza a diversidade e a inclusã
o. Todas as nossas oportunidades sã
o elegí
veis para pessoas de todos os perfis, independentemente de gê
nero, deficiê
ncia, raç
a, idade, orientaç
ã
o sexual ou qualquer outra caracterí
stica. Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time e gera melhores resultados. Promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e colaborativo.
A Infotec Brasil nã
o realiza nenhum tipo de cobranç
a para participaç
ã
o em nenhuma etapa do processo seletivo ou no momento da contrataç
ã
o. Todas as candidaturas devem ser feitas exclusivamente pela nossa plataforma ou por meio das vagas postadas no perfil da Infotec no LinkedIn.
#VemproTime
Sobre a empresa
:
🔎 ENCONTRE A VAGA IDEAL PARA VOCÊ
Carreiras que movem operaç
õ
es. Profissionais que fazem acontecer.
A Infotec Brasil conecta pessoas, processos e inovaç
ã
o para impulsionar os resultados de grandes operaç
õ
es em todo o Brasil. Sã
o mais de 4.000 profissionais distribuí
dos em todo o paí
s, atuando em Ó
leo e Gás, Energia, Mineraç
ã
o, Siderurgia, em projetos que exigem precisã
o té
cnica, comprometimento e visã
o de longo prazo.
Cada posiç
ã
o que abrimos faz parte de uma operaç
ã
o real, com responsabilidade té
cnica e impacto direto. Aqui, seguranç
a é
cultura e o desenvolvimento profissional é
estruturado, contí
nuo e começ
a já no primeiro dia.
📚 Academia Infotec
Trilhas de aprendizagem em habilidades té
cnicas e comportamentais, disponí
veis para todos os colaboradores. Desenvolver pessoas é
parte da nossa operaç
ã
o e nosso time é
formado por profissionais altamente qualificados.
🤝 Diversidade que opera na prática
Todas as nossas vagas sã
o afirmativas. Mulheres, pessoas negras e pardas, pessoas com deficiê
ncia e profissionais acima de 50 anos e demais grupos, fazem parte do nosso time em todas as camadas da organizaç
ã
o. Temos compromisso em ampliar essa representatividade a cada nova contrataç
ã
o.
💡 Como encontrar sua vaga
Use os filtros abaixo para buscar por área de atuaç
ã
o, localidade ou tipo de contrato. Acesse os detalhes de cada posiç
ã
o e candidate-se diretamente pela plataforma. Cadastre seu currí
culo no banco de talentos da Infotec Brasil e esteja pronto para a pró
xima oportunidade.
🚀 Faç
a parte do Mundo Infotec Brasil.