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Estágio Administrativo

Sanar

São Paulo, SP
Estágio
Presencial
InHireInHire

Descrição da vaga

💪 SOBRE O TIME

O Time de Programa&ccedil

&otilde

es &eacute

responsável pela organiza&ccedil

&atilde

o e pelo acompanhamento das atividades operacionais dos cursos, garantindo que professores, coordenadores e demais envolvidos tenham clareza sobre datas, horários e informa&ccedil

&otilde

es importantes. A área atua diretamente na constru&ccedil

&atilde

o, atualiza&ccedil

&atilde

o e acompanhamento das programa&ccedil

&otilde

es, apoiando a comunica&ccedil

&atilde

o entre os diferentes envolvidos e contribuindo para que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos.

Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas s&atilde

o consideradas para nossas vagas, sem distin&ccedil

&atilde

o de ra&ccedil

a, cor, religi&atilde

o, g&ecirc

nero e identidade de g&ecirc

nero, nacionalidade, defici&ecirc

ncia, orienta&ccedil

&atilde

o sexual, ascend&ecirc

ncia ou idade.

🚀 SEUS DESAFIOS

Como estagiário(a), voc&ecirc

apoiará o time na organiza&ccedil

&atilde

o e na atualiza&ccedil

&atilde

o das programa&ccedil

&otilde

es dos cursos. Seus principais desafios ser&atilde

o:

Agendar reuni&otilde

es operacionais com os coordenadores dos cursos

Apoiar os alinhamentos com professores e coordenadores sobre as programa&ccedil

&otilde

es

Ajustar e atualizar a programa&ccedil

&atilde

o dos cursos

Realizar as altera&ccedil

&otilde

es necessárias e manter as informa&ccedil

&otilde

es atualizadas na base de controle

Acompanhar datas, horários e poss&iacute

veis mudan&ccedil

as nas programa&ccedil

&otilde

es

Auxiliar na comunica&ccedil

&atilde

o de altera&ccedil

&otilde

es aos professores, coordenadores e times internos

Apoiar a equipe nas demandas administrativas relacionadas &agrave

programa&ccedil

&atilde

o dos cursos.

☀️ COMO SERá O DIA A DIA

Organizar e agendar reuni&otilde

es com os coordenadores dos cursos

Confirmar datas e horários com os participantes

Apoiar o alinhamento das programa&ccedil

&otilde

es com professores e coordenadores

Atualizar planilhas, agendas, documentos e bases de controle

Registrar e comunicar altera&ccedil

&otilde

es nas programa&ccedil

&otilde

es

Acompanhar pend&ecirc

ncias e apoiar o cumprimento dos prazos

Participar das reuni&otilde

es de alinhamento do time

Auxiliar na organiza&ccedil

&atilde

o de informa&ccedil

&otilde

es e documentos

Apoiar as demais rotinas administrativas e operacionais da área.

🛠 AS FERRAMENTAS DE TRABALHO

No dia a dia, utilizamos ferramentas para comunica&ccedil

&atilde

o, organiza&ccedil

&atilde

o e acompanhamento das atividades, como:

Slack

Google Agenda

Google Planilhas

Google Documentos

Google Apresenta&ccedil

&otilde

es

Plataformas internas de cadastro e acompanhamento

Ferramentas de gest&atilde

o de tarefas.

N&atilde

o &eacute

necessário conhecer todas as ferramentas desde o in&iacute

cio. O mais importante &eacute

ter disposi&ccedil

&atilde

o para aprender, organiza&ccedil

&atilde

o e facilidade para utilizar novos sistemas.

🎯 ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE

Esteja cursando Administra&ccedil

&atilde

o, Pedagogia, Gest&atilde

o de Processos ou áreas relacionadas

Tenha organiza&ccedil

&atilde

o e aten&ccedil

&atilde

o aos detalhes

Possua boa comunica&ccedil

&atilde

o oral e escrita

Tenha facilidade para trabalhar com agendas, prazos e diferentes demandas

Seja proativa, responsável e tenha vontade de aprender

Saiba trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes p&uacute

blicos

Tenha conhecimentos básicos em planilhas e ferramentas de escrit&oacute

rio

Demonstre cuidado ao registrar, atualizar e compartilhar informa&ccedil

&otilde

es.

⚠️ Disponibilidade para estagiar no formato presencial em S&atilde

o Paulo/SP na Av. Jabaquara, os dois escrit&oacute

rios ficam bem perto do metr&ocirc

.

✔️ VOC&Ecirc

VAI SE DESTACAR SE

Tiver facilidade para organizar agendas e acompanhar prazos

Possuir conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas

Já tiver experi&ecirc

ncia com rotinas administrativas, atendimento ou organiza&ccedil

&atilde

o de reuni&otilde

es

Demonstrar agilidade para lidar com altera&ccedil

&otilde

es e imprevistos

Tiver facilidade para se comunicar com professores, coordenadores e equipes internas

Conseguir identificar pend&ecirc

ncias e acompanhar sua resolu&ccedil

&atilde

o

Tiver interesse em aprender sobre processos acad&ecirc

micos e operacionais.

AQUI NA SANAR VOC&Ecirc

TEM

💰 Bolsa aux&iacute

lio de R$ 1.800,00

🚗 Vale Transporte no cart&atilde

o de benef&iacute

cios Caju | Trabalho h&iacute

brido (ou aux&iacute

lio internet caso o contrato seja remoto)

🌱 Seguro de vida

🦷 Plano Odontol&oacute

gico sem coparticipa&ccedil

&atilde

o

🧠 Conexa Sa&uacute

de: 2 sess&otilde

es de terapia + 2 sess&otilde

es com nutricionista online por m&ecirc

s

󰝯 Gympass e Totalpass: acesso a academias, est&uacute

dios, apps de bem estar, entre outros

💳 Parceria com Facio e Creditoo para linhas de cr&eacute

dito consignadas

📚 Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Polit&eacute

cnica da USP)

🖱 Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho

⏰ Flexibilidade de Horários

🎁 Folga no dia do seu aniversário.

Sobre a empresa

:

Existimos para transformar profissionais da saúde em super profissionais. Criamos produtos focados em cada etapa da jornada da pessoa médica – desde sua formação e educação contínua até produtos e ferramentas para prática clínica. Estamos desenvolvendo profissionais do futuro que serão 100x mais capacitados, produtivos e precisos.

Como realizamos essa missão? Através da tecnologia. Sabemos que a tecnologia não substituirá o profissional da saúde, mas facilitará e modificará o sistema.

Hoje já estamos em todo o território nacional e países da América Latina e da África! Acreditamos que o nosso sucesso vem das pessoas e da nossa cultura, o “como” alcançamos nossos objetivos é muito importante para nós.