Analista Administrativo de Projetos

Buscamos um (a) Analista Administrativo de Projetos para atuar em Ilhéus/BA em regime CLT.Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento".Inscreva-se, venha fazer parte do time Planit!!

Responsabilidades e atribuições

Realizar rotinas

administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos

Controlar e acompanhar

contratos, documentos e arquivos administrativos

Apoiar os processos

financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas

fiscais

Elaborar relatórios

gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs)

Dar suporte às áreas de RH,

financeiro, compras e facilities

Controlar e acompanhar

fornecedores e prestadores de serviço

Gerenciar compras de

materiais administrativos e controle de estoque

Acompanhar processos de

faturamento e medições de serviços (quando aplicável)

Organizar agendas, reuniões e

demandas administrativas da operação

Garantir o cumprimento de

políticas internas e procedimentos da empresa

Atuar na melhoria contínua

dos processos administrativos

Atuar na elaboração de

relatórios gerenciais

Atuar na comunicação entre

equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos

Facilitar a comunicação entre

equipes internas, clientes e fornecedores

Participar de reuniões de

status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos

Documentar processos, lições

aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos

Ser responsável também por

fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a

organização de processos, documentos e informações

Atuar no atendimento interno

e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem

para o funcionamento eficiente da organização.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, ou áreas correlatas

Experiência em gestão de projetos

Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional

Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e

arquivos

Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a

receber, conferência de notas fiscais e faturamento

Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e

acompanhamento de fornecedores

Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de

desempenho (KPIs)

Excel em nível intermediário ou avançado

Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de

projetos

Disponibilidade para atuação presencial em Ilhéus/BA.

Informações adicionais

Contratação: CLTPrazo: IndeterminadoLocal de atuação: Ilhéus/BAPlano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares)

Convênio Odontológico (opcional)

Seguro de Vida

Vale Transporte

Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados)

Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano).Clude Sáude Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado)

Programa de prevenção de doenças gravesConsulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional)

Programa de nutrição e fitness

Programa de saúde emocional

Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês + Acompanhamento via Chat)

Acesso a serviços de saúde com descontos

Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana

Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias

Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras).Parcerias:Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English)

Parceria com Movida

Parceria com Udemy.