ASSISTENTE DE SECRETÁRIA
ENTREVIAS
Descrição da vaga
Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da
secretaria, contribuindo para a organização de documentos, agendas, reuniões,
controles e atendimento às demandas internas e externas, garantindo agilidade,
organização e qualidade no suporte à área.
Responsabilidades e atribuições
1. Controle de Documentos e Processos
Administrativos
2. Programações de viagens (reservas de hotel,
voos e etc)
3. Suporte no Agendamento de reuniões
4. Organização de eventos e reuniões
5. Relatórios de prestações de contas e
reembolsos.
Requisitos e qualificações
EDUCAÇÃO
Ensino médio completo e conhecimento básico inglês
EXPERIÊNCIA
Desejavel experiencia como assistente de
secretária e nocoes basicas ingles.
CONHECIMENTOS
ESPECIFICOS E ORGANIZACIONAIPacote Office, especialmente Word,
Excel, PowerPoint e Outlook.
Organização de documentos e controles administrativos.
Boa comunicação escrita e verbal.
Conhecimento basico para intermediaria em inglesHabilidades:
Foco em resultado
Senso de dono
Comprometimento
Visão por Processo e Tomada de decisão
Colaboração, Influencia e Ética
Informações adicionais
Disponibilidade
de horário
Local
de trabalho: Ribeirão Preto/ SP
Escala Administrativa Segunda-feira a Quinta-feira 08x18 e Sexta-feira 08x17