Assistente Administrativo com Inglês

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo. A posição será responsável por manter a organização e o controle das informações de cada imóvel, acompanhar demandas financeiras e operacionais e prestar suporte em atividades executivas e pessoais, garantindo que as solicitações sejam acompanhadas até sua conclusão.Buscamos alguém organizado, responsável, discreto, proativo e com autonomia para lidar com diferentes demandas.

Responsabilidades e atribuições

Controlar aluguéis, recebimentos, despesas e demais obrigações dos imóveis

Realizar registros, conciliações e relatórios financeiros mensais, mantendo os controles organizados

Organizar contratos, notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos

Acompanhar manutenções, solicitar orçamentos, contratar serviços, realizar reservas e acompanhar fornecedores

Realizar compras e acompanhar entregas de móveis, equipamentos e demais itens necessários

Manter contato com condomínios, administradoras, inquilinos e prestadores de serviços

Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, locação de veículos e logística

Organizar compromissos e acompanhar demandas executivas e pessoais até sua conclusão.

Requisitos e qualificações

Excel intermediário/avançado

- obrigatórioInglês avançado/fluente, para comunicação oral e escrita

- obrigatórioExperiência com controles e relatórios financeiros e conciliações

Familiaridade com ferramentas digitais, sistemas de reservas e organização eletrônica de documentos

Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números

Proatividade, autonomia e iniciativa para pesquisar soluções e resolver problemas

Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas

Senso de prioridade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e financeiras

Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão e construir relações de confiança.

Informações adicionais

Local de trabalho: Sorocaba, SP⏰ Jornada: Presencial de Segunda a Sexta das 08h às 17h.🚗 Auxílio Mobilidade🍽️ Vale Alimentação🩺 Plano médico e odontológico🛡️ Seguro de vida💪 Wellhub👩‍⚕️ MediQuo🏖️ OnHappy🎁 Bônus anual