Secretária Jr
Veirano Advogados
Descrição da vaga
Somos cerca de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Há 50 anos, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!#TimeVeirano#InclusiVA
Responsabilidades e atribuições
Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e
correspondências
Auxiliar na organização,
coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos de Sócios e Advogados
Emitir relatórios diversos
Esquematizar trâmites de
envio de documentação aos órgãos responsáveis
Intermediar solicitações
dos Sócios e Equipes junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar etc.)
Solicitação de orçamentos
diversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda
Apoio e acompanhamento a
reuniões, reservas de sala, pedidos de refeição
Solicitação de serviços de
Cartório, Correio, Tradutores e Portador
Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores.Importante: Esta é uma oportunidade temporária, destinada à cobertura de demanda por prazo determinado. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com facilidade para atuar em um ambiente dinâmico, prestando suporte administrativo e operacional às equipes e aos sócios do escritório.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior ou Técnico completo em Secretariado
Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo ou em vias de solicitação)
Inglês intermediário
. Ter experiência em escritórios de advocacia ou consultorias será considerado um diferencial.
Informações adicionais
O que oferecemos
de benefícios:💰 Participação nos lucros
😋 Vale refeição e/ou alimentação
⚕️ Assistência médica
🦷 Assistência odontológica
💊 Auxílio farmácia
🏋️ Wellhub (auxílio academia)
🤰 Licença maternidade estendida
📚 Iniciativas de treinamento e desenvolvimento
🥳 Happy day (folga no dia de aniversário)
🙌 Seguro de vida
🚍 Vale transporte
💉 Descontos em vacinas
💻 Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina.😉 Trabalho em modelo híbrido.🐶 Guapeco - Convênio Saúde PET