Analista de Benefícios - Lavras MG - Vaga também para PcD

Realizar atividades de gestão dos benefícios corporativos como pedidos de vale alimentação, conferência de movimentações de planos de saúde, odonto e seguro de vida, controle e pagamento de faturas de benefícios, dentre outras, contribuindo para a satisfação, captação e retenção dos colaboradores, bem como a aderências da empresa aos dispostos legais.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o atendimento aos colaboradores e multis de filiais, prestando informações e retirando dúvidas acerca de benefícios, bem como providenciar as tratativas necessárias às suas demandas, buscando a excelência na experiência do cliente interno com a área de benefícios

Receber solicitações de cesta básica das filiais sob sua responsabilidade, realizando os pedidos junto ao setor de compras, além de acompanhar o recebimento pela filial

Acompanhar o lançamento de descontos em folha de pagamento de benefícios dos colaboradores das filiais sob sua responsabilidade, realizando os procedimentos e conferências necessárias, dentro dos prazos estipulados

Extrair e conferir relatório de seguro de vida da(s) filial(s) sob sua responsabilidade, enviando as informações necessárias para movimentações na seguradora pela corretora parceira

Receber e conferir faturas de benefícios da(s) filiais sob sua responsabilidade, garantindo que as cobranças estejam de acordo com a prestação de serviço negociada

Realizar o “bate fatura” analisando relatório de vidas enviado pela operadora de benefício e os relatórios de sistema específico, visando garantir a adequação na cobrança e utilização de benefícios pelos colaboradores e seus dependentes

Extrair relatório em sistema específico e atualizar base de dados do Wellhub mensalmente, conforme prazos e procedimentos estabelecidos

Realizar exclusão de colaboradores no benefício Wellhub, mediante informação da área de folha de pagamento sobre desligamentos

Informar os valores de benefícios a serem descontados em rescisão de colaboradores demitidos, de acordo com solicitações das analistas de folha de pagamento

Proceder aos descontos de colaboradores, quando do retorno de seus afastamentos, verificando e conferindo no sistema e junto a Operadora, o saldo devedor, atentando para que o valor não ultrapasse o percentual fixado, entregando e comunicando através de um termo o valor ao colaborador para aprovação, encaminhando a Administração Pessoal para os devidos descontos

Acompanhar o envio de movimentações de planos de saúde e odonto pelas filiais sob sua responsabilidade para a(s) corretora(s) parceira(s), visando garantir o fornecimento de benefícios de acordo com o estabelecido para cada filial

Conduzir treinamentos, preparando conteúdo e elaborando apresentações, conforme necessidade de disseminação de informações relacionadas à área

Atender a auditorias internas e externas, levantando e apresentando documentações e outras ações solicitadas, bem como analisando e executando melhorias para zerar critérios de não conformidade

Atuar em sinistros de saúde, acionando a rede de fornecedores de benefícios, visando prestar a melhor assistência possível ao colaborador e sua família

Realizar a análise e reembolsos e outros tipos de assistências sociais em função de afastamentos, acidentes do trabalho e outras situações que requeiram análise de cada caso específico, seguindo os procedimentos internos de aprovações

Comunicar as filiais, setor de Administração de Pessoal e demais envolvidos sobre os reajustes e implantações de benefícios, por meio da confecção de sugestão de comunicado aos colaboradores e envio de e-mail aos responsáveis

Efetuar o lançamento de NF´s, via sistema, especificando valor, centro de custo, fornecedor, rateio e outros necessários com base nas respectivas faturas de acordo com o prazo estipulado pelo setor financeiro para garantir o pagamento das mesmas

Acompanhar o pagamento de faturas de

Benefícios

, realizando o controle via sistema e contato com o setor Financeiro, para garantir o cumprimento dos compromissos da empresa junto aos fornecedores sem pagamento de multas

Realizar a solicitação de Vale Combustível e Vale Alimentação/Refeição, efetuando os trâmites no sites dos fornecedores, de acordo com as informações enviadas pelas filiais

Acompanhar o crédito de Vale Combustível e Vale Alimentação/Refeição, solucionando inconsistências quando houver

Responsabilizar-se pelas solicitações de armazém e solicitações de compras da área de gestão de pessoas, efetuando os procedimentos em sistema específico, sempre que necessário

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno

Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário

Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos

Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas

Pacote Office Intermediário

Sistemas integrados da área

Gestão de

Benefícios

corporativos

Comunicação e Interação

Visão Sistêmica.

Informações adicionais

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Benefícios

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