Secretária Executiva

Líder no segmento de locação de equipamentos para a Construção Civil.Nosso compromisso vai além de fornecer soluções construtivas queremos transformar desafios em oportunidades e impulsionar o setor com inovação e excelência.Atuamos nas principais frentes do mercado: Edificação, Industrial, Infraestrutura, Manutenção e Montagem Industrial (MMI). Para isso, buscamos talentos que compartilham nosso propósito e que queiram fazer parte de um time que valoriza qualidade, eficiência e desenvolvimento contínuo.

Responsabilidades e atribuições

Assessorar diretamente a Diretoria em suas atividades administrativas e executivas

Organizar e gerenciar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e eventos

Organizar e acompanhar reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais e documentos necessários

Controlar prazos, pendências e demandas direcionadas à Diretoria

Realizar o acompanhamento das demandas junto às áreas internas

Elaborar, revisar, organizar e controlar documentos, relatórios, apresentações e correspondências

Organizar e manter arquivos físicos e digitais da Diretoria

Elaborar atas, registros e controles de reuniões, quando necessário

Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, traslados e demais providências

Recepcionar e realizar o atendimento a clientes, fornecedores, parceiros, visitantes e demais públicos relacionados à Diretoria

Realizar o controle e acompanhamento das despesas da Diretoria

Apoiar na organização de prestações de contas, pagamentos e demais rotinas financeiras

Conferir notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos relacionados às despesas

Realizar o acompanhamento de documentos e informações financeiras

Manter sigilo e confidencialidade sobre informações estratégicas, administrativas, financeiras e demais assuntos relacionados à Diretoria

Realizar interface com diferentes áreas da empresa, garantindo o adequado fluxo de informações

Apoiar a Diretoria no acompanhamento de projetos, demandas e atividades estratégicas

Elaborar controles, relatórios e levantamentos conforme necessidade

Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões e compromissos institucionais

Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da Diretoria.

Requisitos e qualificações

Formação AcadêmicaEnsino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência ProfissionalExperiência anterior como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou em atividades de assessoria executiva.Conhecimentos TécnicosPacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint

Rotinas administrativas

Rotinas financeiras

Controle de despesas e prestação de contas

Conferência de notas fiscais, recibos e comprovantes

Organização de documentos e arquivos

Gestão de agendas, compromissos e reuniões

Organização de viagens corporativas.IdiomasInglês será considerado um diferencial.Outros RequisitosDisponibilidade para atuação 100% presencial.

Informações adicionais

Vale-Transporte

Vale-Refeição de R$40,00 por dia

Assistência médica e odontológica opcional

Seguro de Vida

Descontos em universidades parceiras

Descontos em diversos restaurantes na região da Faria Lima

Confraternização mensal para os aniversariantes

Ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidade de aprendizado e crescimento constante.