Assistente Administrativo

🚀 O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Brasília!💙 Sobre nósHá mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

Responsabilidades e atribuições

O que você fará:Atuar no suporte à rotina médica, garantindo organização, agilidade e cumprimento das prioridades

Realizar atendimento às pacientes de forma cordial, acolhedora, empática e humanizada

Receber, organizar e priorizar solicitações e demandas de acordo com o grau de urgência e importância

Acompanhar exames, resultados e pendências, realizando os encaminhamentos necessários

Auxiliar na elaboração, organização e atualização de relatórios e documentos

Realizar o preenchimento e a atualização de informações nos sistemas utilizados pela clínica

Organizar e acompanhar demandas, pendências e retornos, garantindo o devido acompanhamento de cada solicitação

Gerenciar e organizar a agenda de atendimentos da médica, incluindo marcações, confirmações, ajustes e demais necessidades da rotina

Manter comunicação clara e alinhada com a médica, pacientes e demais profissionais envolvidos no atendimento

Assegurar a confidencialidade, organização e segurança das informações relacionadas às pacientes e à rotina profissional

Apoiar na organização dos processos e fluxos de trabalho, identificando necessidades e oportunidades de melhoria

Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações

:Ensino médio completo

Experiência com atendimento ao cliente/paciente e rotinas administrativas

Boa comunicação verbal e escrita

Facilidade com sistemas, ferramentas digitais e organização de informações

Experiência em consultórios, clínicas ou área da saúde será um diferencial

Conhecimento em rotinas de atendimento e gestão de agenda será considerado um diferencial.Competências comportamentais:Organização e capacidade de priorização

Proatividade e autonomia

Agilidade e atenção aos detalhes

Comunicação clara, cordial e humanizada

Empatia e vocação para servir

Discrição e responsabilidade no tratamento de informações

Postura profissional e acolhedora

Comprometimento e senso de urgência

Facilidade para lidar com diferentes demandas e mudanças de prioridade

Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma.

Informações adicionais

Remuneração e benefícios:⏲️Horário: 44h semanais de Seg a Sábado.🏋️‍♂️ TotalPass para cuidar da sua saúde e bem-estar

🩺 Convênio médico para você e sua tranquilidade

😁 Convênio odontológico

💳 Vale Refeição pagos em folha

💙 Desconto especial em tratamentos oferecidos pelo Grupo

👰Licença casamento 3 dias