Analista Administrativo Pl

Nosso Ambiente de Inovação em Mato Grosso busca um(a) Analista de Administração Pleno para apoiar a gestão e a execução dos projetos, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das entregas e suporte às demandas administrativas, jurídicas e de infraestrutura.

A posição terá interface com diferentes áreas, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, sendo importante ter organização, capacidade analítica, autonomia e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a gestão e execução dos projetos, acompanhando atividades, prazos, custos, entregas e documentos

Elaborar, organizar e acompanhar documentos e especificações (specs) para processos de contratação

Apoiar a elaboração e organização de minutas contratuais e demais documentos administrativos relacionados aos projetos

Gerenciar e acompanhar processos administrativos, jurídicos e de infraestrutura, garantindo o suporte necessário ao funcionamento da equipe e dos programas

Organizar informações, controles, registros e documentos dos projetos

Elaborar e atualizar relatórios, apresentações e materiais de acompanhamento

Acompanhar processos e demandas junto às áreas internas, fornecedores e demais partes envolvidas

Apoiar o controle de prazos, custos, entregas e procedimentos institucionais

Realizar a interlocução com diferentes stakeholders, contribuindo para o andamento das atividades e para o cumprimento das entregas

Apoiar a organização e o acompanhamento das demandas administrativas e operacionais do ambiente de inovação.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Gestão, Engenharia, Economia ou áreas correlatas

Experiência com gestão de projetos e processos

Experiência com elaboração de relatórios e apresentações executivas

Conhecimento ou experiência com sistemas ERP, sendo o TOTVS Protheus um diferencial

Conhecimento ou experiência com ferramentas de gestão de projetos

Conhecimento em ferramentas como MS Project, Trello, Google Workspace e Power BI

Conhecimento sobre ecossistemas de inovação, incubadoras, startups e políticas de fomento

Inglês intermediário

Boa capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.

Competências Comportamentais Perfil analítico e organizado

Proatividade e autonomia

Boa comunicação e escuta ativa

Comunicação assertiva

Facilidade para trabalhar em equipe

Bom relacionamento interpessoal com áreas de interface, clientes, fornecedores e demais stakeholders

Desenvoltura para relacionamento com diferentes públicos

Discrição e responsabilidade no tratamento de informações

Facilidade para compreender e aplicar normas, procedimentos e regulamentos

Capacidade de negociação e articulação.

Informações adicionais

Convênio Médico e Odontológico Bradesco Saúde

Cartão Multibeneficios Caju

Wellhub (Gympass)

Seguro de Vida em grupo

Day Off de aniversário

SESC (Credencial Plena).