Auxiliar Administrativo I Pesquisa Clínica

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas. Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você. Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia

Responsabilidades e atribuições

Contamos com você para: Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos

Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo

Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores

Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias

Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos

Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade

Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas

Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade.Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado

Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa

Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização

Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos

Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas

Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional

Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário

Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias

Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico.

Requisitos e qualificações

O que buscamos: Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial)

Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda

Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes.Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).

Informações adicionais

Unidade de trabalho:São Paulo/ SPEscala de trabalho:Seg/sexta das 07:00 ás 16:00O que te oferecemos de benefícios:Vale Transporte

Estacionamento (conforme disponibilidade)

Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas

Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade

Seguro de Vida sem custo ao colaborador

Vale alimentação/refeição flexível

Convênio Farmácia

Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura)

Parceria SESC

Programa saúde física - TotalPass

Day Off – Profissional da saúde

Auxílio Creche (conforme política interna).