Assistente Administrativo do Centro Cirúrgico - Hospital Unimed Cuiabá

Somos a Unimed Cuiabá!Com 50 anos no mercado de Saúde Suplementar, a Unimed Cuiabá faz parte da maior cooperativa médica do mundo. Nascemos com a vocação do cuidado e isso nos move.Somos mais de mil colaboradores movidos por um mesmo ideal: o cuidado com a saúde. Nossa rede própria é composta por Hospital, Pronto Atendimento Adulto e Infantil, Distribuidora de Medicamentos, Farmácias, Núcleo de Vacinação, Centro de Feridas, Centro de Infusão de Biológicos, Núcleo de Medicina Preventiva – Viver Bem, Fisioterapia, Clínicas de Terapias Especiais, Consultórios, Ambulatório Fácil, Telemedicina, Rede de Cuidados Continuados e Sede Administrativa.Valorizamos a diversidade, a inclusão e o respeito, pois acreditamos que isso promove inovação, favorece o ambiente de trabalho e gera resultados excepcionais.Aqui, todos são bem-vindos!Quer fazer parte deste time? Verifique se alguma de nossas oportunidades se alinha ao seu perfil e junte-se a nós nessa jornada.

Responsabilidades e atribuições

Um breve resumo de como será o seu dia dia:Realizar o agendamento de procedimentos cirúrgicos via sistema, conferindo a disponibilidade de salas, equipamentos e equipes para garantir a montagem correta do mapa cirúrgico

Conferir a documentação pré-operatória (autorizações, laudos e exames), verificando as pendências com antecedência para evitar cancelamentos no dia da cirurgia

Confirmar a agenda diária com pacientes e médicos, fornecendo orientações sobre jejum e horário de chegada para reduzir o absenteísmo e atrasos

Organizar a escala de salas e a distribuição das equipes em conjunto com a Enfermagem, otimizando o tempo de sala e o intervalo entre cirurgias (turnover)

Registrar as movimentações e atualizações da agenda em planilhas ou sistemas, garantindo a rastreabilidade das informações para relatórios gerenciais e faturamento

Apoiar a realização do "Bate-Mapa" (reunião de planejamento), fornecendo dados precisos sobre as necessidades de materiais e OPMEs para a equipe multiprofissional

Monitorar os indicadores básicos de produtividade (cancelamentos e atrasos), reportando as justificativas e falhas no agendamento para análise da Supervisão

Comunicar prontamente qualquer alteração de agenda às equipes assistenciais e de apoio, utilizando os canais institucionais para garantir a fluidez do fluxo cirúrgico

Atender às demandas telefônicas e presenciais do corpo clínico e consultórios, solucionando dúvidas sobre horários e procedimentos com agilidade e cordialidade

Fornecer documentos e relatórios para auditorias internas e externas, organizando os arquivos do setor para garantir a conformidade com as normas institucionais

Realizar o agendamento de procedimentos cirúrgicos via sistema, conferindo a disponibilidade de salas, equipamentos e equipes para garantir a montagem correta do mapa cirúrgico

Conferir a documentação pré-operatória (autorizações, laudos e exames), verificando as pendências com antecedência para evitar cancelamentos no dia da cirurgia.

Requisitos e qualificações

O que você precisa ter:Ensino médio completo

Noções intermediárias do Pacote Office

Desejável conhecimento em rotinas administrativas hospitalares

Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h, e aos sábados, das 07h às 11h.

Informações adicionais

Valorizamos nossos colaboradores que são a força motriz da instituição. Atuamos no bem-estar, ofertando benefícios e promovendo condições plenas de atuação.Confira alguns dos benefícios disponíveis:Plano de saúde Unimed Fácil, com cobertura para cônjuges e filhos (com coparticipação)

Plano de odontológico que contempla cônjuges e filhos

Vale alimentação

Refeições em nossos restaurantes parceiros

Auxílio creche conforme elegibilidade

Seguro de vida

Vale transporte

Mimo aniversário

Asfunimed - Associação dos colaboradores oferece vôlei e aula funcional, além de parcerias com instituições de ensino e salões de beleza

Estacionamento para o colaborador

Se você atende aos pré-requisitos da vaga, não hesite em se candidatar e esteja atento às seguintes orientações:Durante o processo de seleção, toda a comunicação será realizada por e-mail ou telefone. Certifique-se de manter seus dados atualizados e verifique regularmente sua caixa de entrada, incluindo a pasta de spam. Em caso de feedback negativo, mantenha-se motivado e atento a outras oportunidades que possam surgir.🌟 Junte-se à equipe Unimed Cuiabá e faça parte do desafio de transformar a saúde suplementar em MT! 🌟 Buscamos profissionais comprometidos para enfrentar o maior desafio de uma operadora de saúde: proporcionar o melhor atendimento possível aos nossos beneficiários, em um cenário dinâmico e desafiador. Em um mundo onde as demandas por cuidados de saúde estão em constante crescimento, é essencial que nos destaquemos na excelência do atendimento, na eficiência operacional e na inovação contínua. A Unimed Cuiabá cuida de forma integral de seus clientes para que eles possam aproveitar a vida. Nossos serviços e atendimentos são pautados pela segurança, humanização e promoção de qualidade de vida. Como parte da nossa equipe, você terá a oportunidade de viver o jeito de cuidar Unimed, colaborando para encontrar soluções criativas e eficazes, e contribuindo para o bem-estar e a qualidade de vida da nossa comunidade. Se você é apaixonado por saúde e busca fazer a diferença na vida daspessoas, venha fazer parte da nossa equipe!Confira as vagas disponíveis e junte-se a nós!