Banco de Talentos - Estágio em Secretariado
Eletromidia
Descrição da vaga
CONECTAMOS HISTÓRIAS, PESSOAS E CIDADES!Somos o maior veículo de mídia Out of Home do Brasil, impactando mais de 22 milhões de pessoas todos os dias com criatividade, inovação e resultados. Com uma atuação ampla e uma presença marcante, transformamos o dia a dia urbano em experiências únicas e surpreendentes.Valorizamos a diversidade e inclusão, buscando distintos perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, porque acreditamos que a pluralidade nos ajuda a encontrar, juntos, soluções inovadoras e sustentáveis!Nosso time é movido por desafios e pela paixão de fazer acontecer. Valorizamos a ética, a inovação, o respeito e o compromisso em entregar soluções que conectam marcas e pessoas de forma extraordinária.Quer fazer parte dessa transformação?#VemSerEletroTeam 🚀🧡
Responsabilidades e atribuições
💡 Aqui, você vai:Apoiar na organização de agendas, reservas de salas e envio de convites
Apoiar na organização de reuniões, preparando salas, materiais, links e equipamentos
Auxiliar na organização de viagens, cotações de passagens, hotéis e transportes
Apoiar processos administrativos, como pagamentos, reembolsos, notas fiscais e pedidos de compras
Atualizar planilhas e controles de viagens, eventos, fornecedores, despesas e demais indicadores da área
Dar suporte às Assistentes em demandas operacionais e administrativas, especialmente em períodos de maior volume, férias e ausências
Lidar com informações de forma cuidadosa e manter a confidencialidade sobre agendas, documentos e assuntos estratégicos da companhia.
Requisitos e qualificações
🎯
O que esperamos
de você:Deverá estar cursando Graduação em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
Conhecimentos no Pacote Office | Google Workspace
Boa comunicação oral e escrita
Facilidade no relacionamento interpessoal
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais
Proatividade e capacidade de acompanhar diferentes demandas
Espírito de equipe
Vontade de aprender e se desenvolver
Facilidade para atuar em um ambiente dinâmico.