Assistente Administrativo | OPME | Grupo Neves| João Pessoa

Buscamos profissionais para atuar no atendimento ao público, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, visitantes e médicos, garantindo acolhimento, organização e uma experiência positiva.Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.

Responsabilidades e atribuições

Utilizar e alimentar diariamente o NEOH com as informações

Checar diariamente as autorizações emitidas para os procedimentos

Realizar diariamente o bate MAPA

Garantir a entrega e devolução dos materiais especiais diariamente

Realizar contagem semanal de estoque

Realizar mensalmente o controle de validade dos materiais

Manter um bom relacionamento com os prestadores de serviço e setores internos da unidade

Garantir diariamente a entrega dos materias de acordo com a autorização do convênio

Realizar cadastro de materiais no sistema diariamente

Alimentar diariamente a planilha de controle cirúrgico para plantonistas

Treinar os colaboradores nos processos e procedimentos do setor

Dar suporte necessário aos demais colaboradores da área

Promover melhorias na estrutura do trabalho dentro do setor

Acompanhar os indicadores da área diariamente, dando suporte de repassando informações ao analista da área

Realizar as cotações e compras dos materiais especiais diariamente e enviar para central de guias eletivo ou pós

Manter um bom relacionamento com os prestadores de serviço e acompanhar realização de pagamento e faturamento dos serviços realizados

Realizar cotações, homologação e solicitações de autorizações dos materiais diariamente e enviar para central de guias eletivo ou pós

Realizar homologação e negociação de valores diariamente com as operadores de saúde e liderança

Entrar em contato com os médicos para conferência ou mudanças de materias das cirurgias

Acompanhar lançamento de serviços ( Eletivos e urgência)

Analisar e acompanhar o prazo das contas que contem material opme, para garantir a cobrança correta do material com convênio

Acompanhar atualizações das tabelas mediante cumprimento dos contratos

Manter fluxo de liberação de guias diário para o setor de central de autorizações pós

Manter um bom relacionamento com os prestadores de serviço e acompanhar realização de pagamento e faturamento dos serviços realizados

Realizar análise diária das contas para pagamento dos fornecedores

Entrar em contato com os fornecedores para negociação de valores dos materiais

Treinar os colaboradores nos processos e procedimentos do setor.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo

Experiência anterior com atendimento ao público

Boa comunicação, organização e cordialidade

Desejável conhecimento em sistemas de gestão hospitalar

Pacote Office básico.

Informações adicionais

Você poderá ser direcionado(a) para oportunidades na unidade Grupo Neves.Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou noturno), alinhadas à sua disponibilidade

Oferecemos treinamento inicial em horário comercial — é importante ter disponibilidade para essa etapa.Aqui você encontra um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar e desenvolvimento:🏥 Assistência médica

😁 Assistência odontológica (extensivo a dependentes)

🍽️ Refeitório no local (de acordo com a unidade)

🎯 Clube de Parcerias Rede D'Or (descontos e vantagens exclusivas)

🛡️ Seguro de vida

🤝 Convênios com empresas parceiras

📚 Acesso aos treinamentos da Academia Rede D'Or (desenvolvimento contínuo)

💰 Bônus por resultados (conforme atingimento e elegibilidade).