Assistente Administrativo Jr - Recepcionista do Internato

Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a), acolhedor(a) e proativo(a) para atuar na recepção e no suporte às atividades acadêmicas na Unijuí Saúde/HCI.A pessoa será responsável por contribuir para o adequado funcionamento dos espaços utilizados por estudantes, docentes, preceptores, profissionais dos serviços de saúde e visitantes, oferecendo suporte às atividades acadêmicas e administrativas.

Responsabilidades e atribuições

Recepcionar estudantes, docentes, preceptores, profissionais dos serviços de saúde e visitantes, prestando informações e orientações gerais

Organizar diariamente os ambientes destinados às atividades acadêmicas e administrativas

Controlar a utilização das salas e demais espaços compartilhados

Preparar os ambientes para reuniões, atividades acadêmicas, avaliações, treinamentos e eventos

Acompanhar as condições de limpeza, organização, conservação e funcionamento dos espaços físicos

Solicitar serviços de manutenção predial, mobiliário, equipamentos e infraestrutura sempre que necessário

Controlar o estoque de materiais de consumo, expediente, limpeza, insumos e equipamentos utilizados nas atividades acadêmicas e administrativas

Solicitar a reposição de materiais de uso cotidiano, acompanhando seu fornecimento e comunicando as necessidades de aquisição

Organizar e zelar pela conservação dos materiais utilizados nas atividades acadêmicas

Controlar empréstimos, devoluções e organização de equipamentos e materiais institucionais

Organizar, controlar e encaminhar enxovais para lavagem, acompanhando seu retorno e condições de uso

Realizar o controle de chaves e acesso aos espaços físicos

Auxiliar no controle de frequência dos estudantes e demais registros de uso cotidiano

Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos, encomendas e materiais

Apoiar logisticamente reuniões, treinamentos, atividades institucionais e eventos realizados no espaço Unijuí Saúde/HCI

Orientar os usuários quanto às normas de utilização dos ambientes e equipamentos institucionais

Comunicar à Secretaria Administrativa eventuais irregularidades relacionadas à infraestrutura, materiais, equipamentos ou funcionamento do espaço

Zelar pela organização, conservação, segurança e adequado funcionamento dos ambientes utilizados pelos cursos da área da saúde

Atuar de forma colaborativa com os diferentes setores envolvidos nas atividades do Internato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Ter no mínimo 18 anos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes

Facilidade para atendimento e relacionamento com diferentes públicos

Perfil acolhedor, proativo e colaborativo

Discrição e ética

Capacidade de organização e acompanhamento de materiais, espaços e demandas

Possuir conhecimento do Google Workspace

Disponibilidade para trabalhar 38 horas semanais, nos turnos manhã e tarde, eventualmente à noite.

Informações adicionais

Cargo: Assistente ICarga horária: 38 horas semanais - Manhã e tarde, eventualmente à noite. Remuneração: Em torno de R$ 2.200,00

Benefícios

: Plano odontológico próprio com subsídio institucional

Subsídio para o Plano de Saúde

Desconto em cursos da instituição: até 72% na graduação e até 50% na pós-graduação/especialização, extensivo aos dependentes

Auxílio-creche

Vale-transporte

Intervalo para amamentação ampliado em relação ao previsto na CLT

Seguro de vida

Folga remunerada de 2 horas no período do pagamento do salário.

Licença-paternidade estendida, superior ao período previsto na CLT

Garantia de emprego no período que antecede a aposentadoria

Licença para casamento (gala) e luto com duração superior à prevista na CLT

Folga no Dia do Trabalhador do Ensino Privado

Abono de faltas para acompanhamento de filhos, cônjuge e pais em caso de doença, conforme normas institucionais

Licença remunerada nos dias 24 e 31 de dezembro

Incentivo à qualificação e ao desenvolvimento profissional

Plano de telefonia celular corporativa.