Auxiliar Administrativo (Ambulatório) | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na UNIGRANRIO presencial na cidade de Duque de Caxias / RJ. Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para prestar atendimento administrativo e operacional aos pacientes, alunos e docentes do Ambulatório Escola de Biomedicina, garantindo a organização dos processos de atendimento, agendamento, captação de pacientes, divulgação dos serviços, controle de agenda e suporte às atividades acadêmicas e assistenciais, contribuindo para a qualidade do atendimento e para o funcionamento do ambulatório.Horário: Segunda à quinta-feira 07h até 17h e sexta-feira saída às 16h.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:Recepcionar, acolher e orientar pacientes, alunos, docentes e demais usuários, prestando informações sobre os serviços e fluxos de atendimento do Ambulatório Escola

Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, assegurando comunicação clara, cordial e eficiente

Efetuar o cadastro, atualização e conferência dos dados dos pacientes no sistema institucional (TOTVS Saúde ou sistema equivalente)

Agendar, remarcar, confirmar e controlar consultas, procedimentos e atividades acadêmicas, mantendo a organização das agendas dos atendimentos

Realizar a captação de pacientes para os procedimentos realizados pelo Curso de Biomedicina, conforme estratégias definidas pela coordenação e respeitando as normas institucionais

Apoiar a divulgação dos serviços, campanhas e ações promovidas pelo Ambulatório Escola, contribuindo para a ocupação das agendas e fortalecimento das atividades acadêmicas

Receber e registrar pagamentos dos atendimentos particulares, emitindo comprovantes e realizando os controles administrativos pertinentes

Organizar, arquivar e controlar documentos administrativos, prontuários e demais registros, observando as normas de confidencialidade, sigilo profissional e proteção de dados pessoais

Elaborar, atualizar e organizar relatórios administrativos, planilhas e controles relacionados aos atendimentos e indicadores do setor

Prestar suporte administrativo às atividades práticas desenvolvidas pelos alunos e docentes do Curso de Biomedicina, conforme orientação da coordenação.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino Médio Completo.Desejável: curso técnico ou graduação em andamento nas áreas Administrativa, Gestão, Saúde ou correlatas

Desejável experiência com atendimento ao público, recepção, clínicas, hospitais, ambulatórios ou instituições de ensino

Será considerado diferencial possuir experiência com captação de pacientes, organização de agendas e rotinas administrativas na área da saúde

Pacote Office (Word, Excel e Outlook)

Facilidade na utilização de sistemas informatizados

Desejável conhecimento no sistema TOTVS Saúde.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição

Vale-transporte👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub, Totalpass

Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)

Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)

Academia de idiomas (AIA)

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.