Auxiliar Administrativo-Vaga Exclusiva para PCD -Recepção Geral- Unidade Concórdia

Auxiliar Administrativo-Vaga Exclusiva para PCD -Recepção Geral- Unidade Concórdia Salário: R$2.102,38+ benefíciosHorário:

12x36 - 07:00 às 19:00 plantão par em Setembro

Exigida: Ensino Médio completo /Pacote office básico, experiência com atendimento ao públicoDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Curso superior em áreas afins

Responsabilidades e atribuições

 Recepcionar usuários da FHSFA

 Orientar, direcionar e prestar informações sempre com cortesia e clareza

 Identificar e cadastrar usuários da FHSFA no Sistema GESTHOS

 Atender telefone e direcionar demandas que se fizerem necessárias

 Protocolar, Conferir e entregar documentos pertinentes às atividades do setor

 Preencher relatório de ocorrências do seu turno de trabalho no caderno de passagem de plantão

 Executar atividades de Internação de pacientes, atendimento de ambulatório de retaguarda, bem como atividades inerentes aos processos.  Abrir e-mail diariamente e responder dando ciência e sempre copiar a supervisão e coordenação

 Recepcionar, orientar e direcionar todos os usuários com educação, cortesia, clareza e objetividade nas informações

 Realizar atendimento presencial e telefônico sempre falando o nome e atendendo com cortesia e com clareza nas informações

 Estar em comunicação efetiva sempre com o setor de internação para juntos executarem as tarefas

 Realizar cadastro de internação no sistema, quando solicitado e de acordo com o processo e demandas, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem quanto a chegada do paciente e a admissão de urgência e no bloco paciente eletivo, quando solicitado

 Anotar as reservas de leitos na planilha de gestão de leitos

 Admitir pacientes das UPA’s (urgência), conferir guia e exames antes de realizar a internação

informar no susfácil a chegada do paciente. Lançar na planilha de controle de internação, tal internação realizada

 Acolhimento de pacientes para a internação

 Garantir a cobertura do setor de internação, sempre que necessário e conforme escala

 Informar quanto às normas e rotinas do hospital, assim como encaminhá-los ao setor solicitado ou de destino de acordo com o documento apresentado

 Identificar e cadastrar todos os visitantes

acompanhantes

fornecedores

prestadores de serviço

administrativos, estagiários e terceiros no sistema GestHos

 Solicitar a apresentação de crachá de todos os colaboradores e terceiros da instituição e orientar do uso em local visível

 Solicitar e conferir documentação de identificação para realizar o cadastro no sistema GestHos: Emitir Etiqueta de Acesso e orientar quanto ao uso e o local que o mesmo deve se direcionar

 Conduzir a sequência de entrada de exames, internações, cirurgias e monitorar as chamadas

 Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação relevante referente ao setor

 Anunciar no som demandas dos setores solicitantes

 Participar de reuniões internas e dos treinamentos dos processos institucionais

 Cuidar do patrimônio institucional, zelando pelos bens da instituição e não liberar saída sem documento comprobatório do setor que estiver liberando

 Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades

 Dar continuidade nos remanejamentos de pacientes das unidades ou clínicas que fizerem necessários

(no período noturno, nos finais de semana e feriados – em que o setor NIR não tem funcionamento)

 Fazer e/ou continuar a gestão de leitos, aprendendo no dia a dia para as possíveis contribuições e continuidade do processo

 Retirar ficha de atendimento ambulatorial de urgência quando o ambulatório de bariátrica não estiver em funcionamento

 No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as informações necessárias e com as pendências quando houver

 Manter o setor limpo e organizado

 Fazer a cobertura do setor de internação sempre que necessário e solicitado. Executar outras tarefas similares às acima descritas, a critério do gestor. 4. Qualificação Mín

Requisitos e qualificações

Auxiliar Administrativo-Vaga Exclusiva para PCD -Recepção Geral- Unidade Concórdia Salário: R$2.102,38+ benefíciosHorário:

12x36 - 07:00 às 19:00 plantão par em Setembro

Exigida: Ensino Médio completo /Pacote office básico, experiência com atendimento ao públicoDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Curso superior em áreas afins

Informações adicionais

💼

Benefícios

oferecidos:

✔ Restaurante na

empresa

✔ Vale-transporte

✔ Cesta alimentação no

valor de R$ 243,00

✔ Plano odontológico

(desconto mensal de R$ 19,83)

✔ Plano de saúde

Unimed (coparticipativo)

✔ Descontos em

faculdades e farmácias conveniadas

✔ Plano funerário

(desconto mensal de R$ 1,00)

✔ Convênio com o

SESC/MG

✔ Desconto na conta de

energia com a Kirry (até 28%)

✔ Convênio com o

Laboratório Lapeco

✔ Oportunidade de

crescimento na instituição

📍 Venha fazer parte da nossa

equipe!

Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira

conosco.