Auxiliar Controle Administrativo

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com vontade de aprender para atuar no suporte às rotinas de Controle Administrativo da área de Supply Chain.

A posição terá atuação dinâmica, apoiando cadastros, requisições de compras, controles e indicadores, acompanhamento de pedidos e entregas, documentos, contratos, notas fiscais e demais processos administrativos, mantendo interface constante com Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais.

Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência, facilidade com sistemas e Excel, boa comunicação e capacidade de trabalhar com diferentes demandas e áreas.

Uma oportunidade para quem quer crescer em Supply Chain e construir uma carreira na área de Controle Administrativo.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar as rotinas administrativas da área de Controle Administrativo e Supply Chain

Apoiar o processo de Recebimento, conferência e lançamento de documentos

Acompanhar pendências, prazos e demandas das áreas

Atualizar planilhas, sistemas, controles e indicadores

Realizar e apoiar cadastros de fornecedores, itens e informações nos sistemas

Apoiar o acompanhamento de pedidos de compra, entregas e solicitações

Organizar documentos e informações para suporte aos processos da área

Apoiar controles relacionados a contratos, serviços e terceiros

Realizar follow-up com áreas internas e fornecedores quando necessário

Apoiar a identificação e correção de divergências e pendências operacionais

Dar suporte às demandas de Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais

Contribuir para a organização e melhoria dos processos de Controle Administrativo

Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de Supply Chain.

Requisitos e qualificações

Competências importantes:

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Senso de urgência

Disciplina para acompanhamento de prazos

Facilidade com sistemas e planilhas

Capacidade de trabalhar com diferentes áreas

Proatividade para identificar pendências

Facilidade para aprender novos processos

Trabalho em equipe.

Diferencial

Excel intermediário

Experiência com ERP

Experiência em áreas administrativas, compras, financeiro, fiscal ou Supply Chain

Conhecimento de processos de compras e/ou recebimento

Experiência com controles e indicadores.

Informações adicionais

Benefícios

:Seguro de Vida ColetivoConvênio Médico e OdontológicoTelemedicinaVale TransporteVale Refeição (Flexível)Modelo de trabalho: HíbridoConvênio com Total Pass