Assistente Administrativo | Corporativo - Randoncorp Holding

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Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação

Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação

Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades

Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos

Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade

Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados

Controlar o orçamento, verificando itens, criando solicitações, realizando acompanhamento da compra e registro de imobilizado juntamente com a controladoria

Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:Ensino Médio concluído

Curso ou conhecimento em Informática/Pacote Office.DesejáveisGraduação em andamento em áreas relacionadas à Administração de Empresas ou demais cursos de graduação que atendam o escopo de atuação do cargo.Excel em nível intermediário.Vivência em rotinas administrativas.Boa dicção e clareza na comunicação.Conhecimento sistema SAP.

Informações adicionais

Horário de trabalho:Das 7h12 às 17h (Segunda à sexta).