Assistente Administrativo - Rotinas Financeiras - PCD

Prestar suporte administrativo às atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, organizando documentos, informações e processos, além de apoiar rotinas financeiras, gestão de parceiros e acompanhamento de demandas da área.

Responsabilidades e atribuições

Executar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão, na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo

Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos, conforme a área de atuação

Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando consulta ágil e cumprimento dos prazos legais

Apoiar as rotinas administrativas, controles, emitir/elaborar relatórios, planilhas, documentos e apresentações, e tomar as providencias necessárias

Monitorar o recebimento, conferência e processamento de notas fiscais

Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos

Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos

Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa

Organizar reuniões, agendas, atas e apresentações da área

Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos

Manter arquivos organizados, garantindo rastreabilidade das informações

Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos

Apoiar a gestão de ferramentas colaborativas e ambientes de acompanhamento de projetos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo

Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook)

Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras

Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos.Diferencial:Superior cursando em (Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Gestão Financeira ou área afins)

Inglês intermediário

Conhecimento da plataforma Monday

Conhecimento em ferramentas colaborativas e de gestão de projetos

Noções de gestão de contratos e fornecedores.

Informações adicionais

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